Festivalin istenilen düzeyde sona ermesi ve organizasyonun aksaksız olarak gerçekleştirilmesi için yapılan toplantıya Batman Belediye Başkanı, Başkan yardımcıları, Beşiri, Hasankeyf ve Balpınar Belediye Başkanları, meclis üyeleri, sivil toplum örgütleri, demokratik kitle örgütü temsilcileri, basın mensupları ve vatandaşlar katıldı. Batman'daki ilgili kamu kurum ve kuruluşların da davet edildiği toplantı, belediye konferans salonunda yapıldı.
Katılımcılar, bu yılki festival programının içeriği ve kapsamına ilişkin belediye yönetimi ile görüş ve önerilerini paylaştı. Toplantının açılışında konuşma yapan Belediye yetkilileri, festivalin Türkiye çapında başarılı olmasını beklediklerini söyledi.
"Önceki iki festivali biz belediye olarak organize ettik. Batmanlıların ve sivil toplum örgüt temsilcilerinin de destek ve katkılarını gördük. Ama bundan sonraki festival programlarını daha geniş kapsamlı ve her kesimin aktif desteği ile gerçekleştirmek istiyoruz. Festival tüm Batmanlıların festivalidir.
Herkesin destek vermesini beklediğimiz bu yılki festivalin Türkiye çapında en başarılı festival olacağı inancını taşıyoruz. Bugünkü toplantıda sizlerin festival içeriğine ilişkin görüş ve önerilerinizi almak için bir arada bulunuyoruz."
Festivalin programı ve tarihinin belirlenmesi için, önümüzdeki günlerde bir dizi toplantı daha düzenlenecek.
